Отчет "Зарплата сотрудников" для тренеров

​В разделе “Отчеты” - “Зарплаты сотрудников” есть возможность рассчитать зарплату, как для тренеров за посещенные тренировки, так и для администраторов за продажу услуг. 

Правило расчета зарплаты тренерам

Чтобы добавить правило расчета зарплаты, нужно нажать в правом верхнем углу экрана кнопку “Добавить правило расчета”. 

В открывшемся окне для начала нужно указать название данного расчета, можно так и назвать “Правило для тренеров”, затем нужно указать, для какой локации будет действовать данное правило, если правило будет действовать во всех локациях, то поле “Локация” можно оставить пустым. 

После чего нужно выбрать, для какой группы сотрудников будет использоваться данное правило (тренеры или менеджеры), на данный момент нас интересует группа “Тренеры”. 

Далее нужно выбрать, по какому принципу тренерам будет рассчитываться зарплата: окладом, расчетом за посещенные занятия, расчетом за продажу товаров и услуг или все вместе. 

Если выбрать “Оклад”, то нужно указать, какую фиксированную сумму вне зависимости от выработки получит тренер за 1 месяц. 

Если выбрать “Расчет за посещенные занятия”, то для начала нужно выбрать, в какой период времени будет действовать данное правило. 

В случае, если в клубе действует такое правило, что в будни тренер получает одну ставку, а в выходные другую, то можно создать несколько правил, которые будут действовать в разное время. 

Пример: 

Тренер в будни получает 150 рублей за каждого пришедшего клиента на групповое занятие, а в выходные за такое же занятие тренер получает 200 рублей за каждого клиента. В таком случае нужно создать “Правило расчета будни” и галочками указать, что правило работает с понедельника по пятницу, и создать “Правило выходного дня” и галочками указать, что правило работает только в субботу и воскресенье. 




Далее нужно выбрать один из четырех вариантов, каким образом начислять зарплату тренеру за посещенные занятия: 

  • Процент от стоимости пакета/услуги: в данном случае тренер будет получать процент от стоимости одного занятия в зависимости от пакета или услуги. 

Пример: Основанием клиента для посещения занятия является "Пакет на 10 занятий" стоимостью 2000 руб. Инструктор получит 40% от 200 руб. за каждое занятие, которое посетит данный клиент. 

Внимание: % от посещения занятия клиента, у которого приобретен контракт, рассчитать невозможно! 

  • Оплата за занятие независимо от кол-ва посетивших (фиксированная сумма): в данном случае, если в расписании стоит занятие с указанным тренером, то тренер получит указанную фиксированную сумму за это занятие вне зависимости от того, пришел ли хоть один на это занятие или нет. 

  • Оплата за каждого пришедшего клиента на занятие (фиксированная сумма): при выборе данного правила тренер будет получать указанную фиксированную сумму за каждого клиента, у которого статус визита на занятии “Пришел”. 

В данном правиле есть 3 поля для заполнения данных: фиксированная плата за каждого клиента со статусом “Пришел”, фиксированная плата за состоявшееся занятие (то есть если пришел хотя бы один клиент, тренер получает фикс за состоявшееся занятие + фикс за каждого пришедшего), третье поле необходимо, если тренеру нужно начислить плату, если никто не пришел на занятие. Если фикс за состоявшееся занятие и минимальная плата не начисляется, эти поля нужно оставить пустыми. 

  • Оплата за занятие зависит от количества посетивших: при выборе данного правила можно указать оплату не за каждого человека, как в предыдущем правиле, а за определенное количество клиентов, которые посетили занятие. 

Например, по скриншоту, который указан ниже, от 1-го посетившего клиента до 4 включительно тренер получит 800 рублей, от 5 до 8 - 1000 рублей, от 9 человек и выше 1200 рублей. Если есть необходимость добавить еще один уровень, нужно нажать на плюсик напротив последнего уровня. 

Здесь также, как и в предыдущем правиле, есть фиксированная плата за состоявшееся занятие и минимальная плата, если никто не пришел. 



Расчет за посещенные персональные занятия

  • Процент от стоимости пакета/услуги: в данном случае тренер будет получать процент от стоимости одного занятия в зависимости от пакета или услуги. 

Пример: Основанием клиента для посещения занятия является "Пакет на 10 занятий" стоимостью 2000 руб. Инструктор получит 40% от 200 руб. за каждое занятие, которое посетит данный клиент. 

Внимание: % от посещения занятия клиента, у которого приобретен контракт, рассчитать невозможно! 



  • Оплата за состоявшееся занятие (фиксированная сумма): при выборе данного правила тренер получит фиксированную плату за состоявшееся персональное занятие (у клиента будет стоять статус “Посетил”). 

Если выбрать третье правило расчета “Расчет за продажу товаров и услуг”, то тренер сможет получать % от стоимости номенклатурной позиции при продаже. То есть если тренер помогает продать клиенту какой-либо абонемент, ему будет начислен указанный процент в правиле расчета. 

Чтобы система понимала, какому тренеру нужно начислить % от продажи, нужно обязательно указывать этого тренера при продаже (п. 5.1.2)

Формирование отчета зарплаты тренера 

Чтобы сформировать отчет по зарплате сотрудников, нужно нажать на кнопку “Добавить отчет” в правом верхнем углу экрана. 

Далее в открывшемся окне нужно указать название отчета (например, “Зарплата тренеров за январь 2021”), указать год и месяц, за которые формируется отчет, выбрать группу сотрудников (“Тренеры” для данного случая). Далее по необходимости выбрать тренеров или оставить поле “Инструкторы” пустым, тогда отчет сформируется для всех тренеров, которые есть в системе. Далее необходимо выбрать план расчета, по которому будет считаться данный отчет. 

Если есть необходимость рассчитать отчет не за весь месяц, а, например, за половину (для выплаты аванса), напротив плана расчета нужно выбрать период. Внимание: период можно указать только внутри одного месяца. 

После сохранения отчета он появится в списке отчетов, чтобы открыть его, нужно нажать на сам отчет. 

Чтобы информация подгрузилась в отчет, нужно нажать на “Сформировать отчет” справа наверху. 

После этого сформируется отчет по каждому тренеру, а внизу страницы отобразится общая сумма зарплат по всем тренерам.

Чтобы скачать данный отчет, справа наверху страницы можно нажать “Скачать CSV”.

Если нужно всю сумму провести по кассе (сделать расход на общую сумму по всем зарплатам), то справа наверху нужно нажать на “Провести по кассе”. 

После этого откроется окно для создания кассовой операции. 

Далее после нажатия кнопки “Создать платеж”, отобразится окно для подтверждения создаваемой операции. 

Чтобы посмотреть детализацию по тренеру, нужно нажать на его имя в отчете. 

Если в плане расчета был указан оклад, то в детализации сначала отобразится сумма по окладу, а затем уже по расчету за посещенные занятия. В отчете можно увидеть, сколько, за какой день, а также за какого клиента тренеру начислена зарплата. 



В отчете есть два столбца “Сумма” и “Начислено”. Наглядным примером является пункт “Оклад”, в котором, например,  “Сумма” - это 5000 рублей, так как оклад начисляется за весь месяц, а “Начислено” - 2419,35 рублей (так как в январе 31 день, а данный отчет считается с 1-го по 15-ое января). 

То есть при расчете тренера нужно ориентироваться именно на “Начислено”. 

Также напротив значений, которые находятся в столбце “Начислено” есть флажки. 

Если значение в столбце “Сумма” и “Начислено” будут отличаться при фиксированной плате, значит либо в занятии, за которое идет расчет, либо в номенклатурной позиции, с которой клиент пришел на занятие, стоит коэффициент, отличный от 100%. 

Коэффициенты (которые указаны в разделе "Справочники и контент" - "Занятия" и "Номенклатура") нужны, чтобы настроить систему так, что за конкретное занятие или при использовании клиентом конкретного абонемента, тренер мог получать повышенную или пониженную зарплату. 

То есть, если в занятии стоит коэффициент "100%", то тренер получит столько, сколько указано в правиле расчета. 

Если же указать, например, 50%, то тренер получит в 2 раза меньше за это занятие, чем указано в правиле. Это нужно, если тренеры за одно занятие получают одну ставку, а за другое занятие в два раза меньше.

Если тренеры получают за все занятия одинаковую ставку, то нужно, чтобы везде стоял коэффициент 100%.

Ниже пример того, как это будет выглядеть в отчете, если в занятии выставить коэффициент, отличный от 100%. 

Если необходимо передать тренеру детализацию по расчету его заработной платы, можно распечатать CSV-файл справа наверху.