Отчет "Зарплата сотрудников" для менеджеров

​Для того чтобы администраторам можно было начислять заработную плату, каждому из них нужно создать свой доступ.  В таком случае, если администраторы будут проводить продажи через свой доступ, им можно будет начислить процент от продаж и оклад. 

Правило расчета зарплаты администраторам

Создается правило расчета для менеджеров точно также, как и для тренеров. Нужно нажать в правом верхнем углу экрана кнопку “Добавить правило расчета”. 

В открывшемся окне также нужно указать название данного расчета, например, “Правило для менеджеров”, по необходимости можно указать, для какой локации будет действовать данное правило. После чего нужно выбрать, для какой группы сотрудников будет использоваться данное правило (тренеры или менеджеры), на данный момент нас интересует группа “Менеджеры”. 

Далее нужно выбрать, по какому принципу менеджерам будет рассчитываться зарплата: окладом, расчетом за продажу товаров и услуг или вместе. 

Если выбрать “Оклад”, то нужно указать, какую фиксированную сумму вне зависимости от выработки получит менеджер за 1 месяц. 

Если выбрать “Расчет за продажу товаров и услуг”, то менеджер будет получать % от стоимости номенклатурной позиции, которую он продал.  То есть если менеджер продал клиенту какой-либо абонемент из своего личного доступа в административную панель, ему будет начислен указанный процент в правиле расчета. 

Формирование отчета зарплаты администратора

Чтобы сформировать отчет по зарплате сотрудников, нужно нажать на кнопку “Добавить отчет” в правом верхнем углу экрана. 

Далее в открывшемся окне нужно указать название отчета (например, “Зарплата менеджеров за февраль 2021”), указать год и месяц, за которые формируется отчет, выбрать группу сотрудников (“Менеджеры” для данного случая). Далее по необходимости выбрать менеджеров или оставить поле “Менеджеры” пустым, тогда отчет сформируется для всех менеджеров, которые есть в системе. Далее необходимо выбрать план расчета, по которому будет считаться данный отчет. 

После сохранения отчета он появится в списке отчетов, чтобы открыть его, нужно нажать на сам отчет. 

Чтобы информация подгрузилась в отчет, нужно нажать на “Сформировать отчет” справа наверху. 

После этого сформируется отчет по каждому менеджеру, а внизу страницы отобразится общая сумма зарплат по всем менеджерам.

Чтобы посмотреть детализацию по менеджеру, нужно нажать на его имя в отчете. 

Если в плане расчета был указан оклад, то в детализации сначала отобразится сумма по окладу, а затем уже по расчету за продажи. В отчете можно увидеть, сколько, за какой день, а также за какой проданный абонемент менеджеру начислена зарплата. 

В данном отчете также есть два столбца “Сумма” и “Начислено”. Наглядным примером является пункт “Оклад”, в котором, например, “Сумма” - это 10000 рублей, так как оклад начисляется за весь месяц, а “Начислено” - 1428,57 рублей (так как отчет был сформирован только 4 февраля, значит на 4-ое февраля менеджер должен получить такую сумму от оклада). 

В поле “Продажи” отображается, какую сумму должен получить менеджер за совершенные им продажи. В столбце “Сумма” отображается, сколько стоил продаваемый абонемент, а в столбце “Начислено” - процент от этой продажи, который был прописан в правиле расчета. 

То есть при расчете зарплаты нужно ориентироваться именно на столбец “Начислено”. 

Чтобы скачать данный отчет, справа наверху страницы можно нажать “Скачать CSV”.

Если нужно всю сумму провести по кассе (сделать расход на общую сумму по всем зарплатам), то справа наверху нужно нажать на “Провести по кассе”. 

После этого откроется окно для создания кассовой операции. 

Далее после нажатия кнопки “Создать платеж”, отобразится окно для подтверждения создаваемой операции. 

После подтверждения в разделе “Финансы” - “Кассовые операции” будут созданы расходы по каждому сотруднику в отчете.