Категории

Особенности использования депозитной схемы в клубах в соответствии с 54-ФЗ.

Депозитная схема (лицевой счёт) — это способ приёма оплат, при котором клиент сначала вносит аванс (пополняет лицевой счёт), а оплата конкретных услуг или товаров происходит позже за счёт этих средств.
Депозитная схема в Mobifitness работает в соответствии с 54-ФЗ и используется для корректного оформления авансов и последующих расчётов.
Для её работы в панели управления необходимо включить настройки по пути:
Справочники → Локации → нужная локация → Настройки платежей и документов и отметить галочки:
  • Отображать лицевой счёт;
  • Пополнять лицевой счёт;
  • Оплачивать покупки с лицевого счёта;
  • Погашать долги с лицевого счёта.
При оплате через приложение может формироваться несколько чеков:
  • чек на аванс (пополнение лицевого счёта);
  • чек полного расчёта (зачёт аванса) при покупке услуги.
Это не дубликаты, а корректная фискализация по требованиям 54-ФЗ.
Важно: если вы не используете депозитную схему или не привыкли работать с авансами и лицевым счётом, рекомендуем отключить указанные галочки — тогда оплата будет проходить по стандартной схеме с одним чеком.

Если вы используете учетную систему Mobifitness, а в локациях действует мультидоступ*, то, если используются разные юридические лица (далее "юр.лица"), применение депозитной схемы может привести к тому, что пополнение депозитов произойдет на разные юр.лица и авансовые чеки будут выбиты на разные юр.лица, а списание с депозита в счет покупки услуги произойдет на одно юр.лицо, т.е. фискальный чек использования авансового платежа будет сформирован только на одно юр.лицо. Это приведет к необходимости делать взаимный перерасчет между юр.лицами и потенциально может привести к нарушению налогового законодательства.

Решить эту проблему можно разными способами, если вы столкнулись с необходимостью использовать депозитную схему + мультидоступ в сети клубов с разными юр лицами, пожалуйста, свяжитесь с нами: support@mobifitness.ru

*Мультидоступ - клиент клуба может посещать два и более клубов.

Работа с задолженностями при депозитной схеме

Рассматривается кейс, при котором:

  • услуга или абонемент сначала оформляется в долг (кредит)
  • далее клиент погашает задолженность через пополнение лицевого счета (депозита)

В данном сценарии одновременно используются два механизма:

  • продажа в кредит (оказание услуги без оплаты в момент продажи)
  • депозитная схема (оплата через лицевой счет)

Как выглядит процесс

  1. Услуга или абонемент оформляется в долг (кредит / задолженность)
  2. У клиента возникает обязательство по оплате
  3. Клиент пополняет лицевой счет (депозит)
  4. Средства с лицевого счета направляются на погашение задолженности

📄 Какие чеки формируются

В рамках требований 54-ФЗ при работе по схеме долг → пополнение ЛС → погашение долга формируются следующие чеки:

1. Продажа услуги в долг (кредит)
Тип чека: Передача в кредит / кредит / задолженность / долг
Фиксирует: оказание услуги без оплаты
В налоговую передается: факт оказания услуги с отложенной оплатой

2. Пополнение лицевого счета (депозита)
Тип чека: Аванс / Предоплата
Фиксирует: поступление денежных средств на лицевой счет
В налоговую передается: получение оплаты без привязки к конкретной услуге

3. Погашение долга за счет средств лицевого счета
Тип чека: Зачет аванса / Полный расчет
Фиксирует: закрытие задолженности по ранее оказанной услуге
В налоговую передается: окончательный расчет по услуге без повторного получения денег

❗ Почему сумма не удваивается

Налоговая учитывает это как единую цепочку: услуга → обязательство → деньги → закрытие обязательства, поэтому это не считается двойной оплатой.

  • Первый чек = оказание услуги (в кредит)
  • Второй чек = поступление денег (аванс)
  • Третий чек = закрытие обязательства (зачет аванса/полный расчет)