Аренда

Функционал аренды доступен для учётной системы с тарифом «Профессиональный» и выше.

❗️ Сейчас возможность бронировать помещения доступна только в админ-панели. В мобильном приложении и виджетах пока что такой возможности нет.

1. Условия аренды

Для начала необходимо создать условия аренды, сделать это можно в административной панели Mobifitness в разделе «Справочники» - «Условия аренды».

Обращаем внимание, что в справочнике условия аренды предусмотрена двухуровневая иерархия. Условия распределены по группам. Чтобы создать верхний уровень иерархии, на странице управления условиями аренды в правом верхнем углу нужно нажать на кнопку «+Добавить группу».

Затем нужно ввести название и при необходимости можно указать локацию (для привязки условия аренды ко всем помещениям оставьте поле пустым) и нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь нужно создать условие аренды, для этого напротив созданной группы нужно нажать «+Условие аренды».

В открывшейся форме условия аренды нужно заполнить поля:

• локация (для привязки условия аренды ко всем локациям оставьте поле пустым);
• название;
• помещения для аренды (Не обязательное поле. Для привязки условия аренды ко всем помещениям оставьте поле пустым);

Обращаем внимание, если к условию аренды привязано только одно помещение и это помещение отключить, то оно всё равно будет отображаться в условиях. Однако это условие перестанет работать, и по нему будет невозможно создать новую аренду.

• продолжительность слота: в выпадающем списке необходимо выбрать продолжительность слота. Это шаг для одного слота и именно для него в дальнейшем будет указываться сумма при создании номенклатурной позиции. По умолчанию выводится 1 час;
• минимальное время брони: в этом поле необходимо указать минимальное количество времени, которое клиент должен арендовать при создании аренды. Например, минимальное время для брони аренды 60 минут, но клиент может забронировать на 1 час и 30 минут. Тогда установите время для слота 30 минут, и минимальное время 60 минут. Оставьте поле пустым, если нет минимального времени для брони.

Справа будут отображаться номенклатуры, к которым будет привязано данное условие.

Далее необходимо выбрать настройку бронирования аренды:

• Разрешить бронь помещения без услуги: с данной настройкой абсолютно любой клиент сможет забронировать помещение. Но для отметки визита потребуется услуга. Списание происходит в момент отметки визита в статус «Посетил».
• Запретить бронь помещения без услуги: с данной настройкой смогут забронировать помещение только те клиенты, у которых есть заранее купленная услуга. Кнопка «Забронировать» будет неактивна, до тех пор, пока клиенту не будут проданы соответствующие услуги для брони. Перейти в окно создания продажи можно из «Аренды помещения».

Обращаем внимание, что при выборе слотов в админ-панели они автоматически резервируются на 10 минут. В это время другие пользователи не смогут забронировать эти слоты, пока администратор завершает оформление бронирования. Полное описание настройки бронирования можно прочитать, нажав на «Показать еще».

• Разрешить временную бронь (на оплату отводится 10 минут): Если у клиента нет подходящей услуги для бронирования помещения, система предложит купить абонемент или разовую услугу. После оформления бронирования слот будет временно забронирован на 10 минут для оплаты. Если оплата не поступит в течение этого времени, бронь будет отменена. Перейти в окно продажи можно можно из окна «Аренда помещения» нажав на кнопку «Продать».

Далее нужно выбрать настройку списания услуги: «Списывать услуги в момент бронирования» или «Списывать услуги в момент отметки посещения».

При помощи настройки списания услуги можно выбрать, в какой момент будет списываться услуга с клиента: сразу после бронирования или после отметки посещения (настройка «Списывать услуги в момент записи» недоступна при выборе бронирования «Разрешить бронь помещения без услуги»).

Далее при помощи настройки условия возврата услуг можно разрешить возврат услуги клиенту при ранней отмене, либо запретить (т.е. если с клиента была списана услуга, нужно ли возвращать ее клиенту при ранней отмене своей брони). Условия ранней отмены аренды помещения настраиваются в разделе «Настройки» - «Расписание» на вкладке «Аренда».

В поле «Условия ранней отмены» можно указать, за какое количество времени клиенты могут отменить бронирование аренды.

Здесь же есть возможность добавить дополнительные условия отмены, нажав на ссылку «+Добавить дополнительное условие отмены». В появившейся строке необходимо указать нужное минимальное количество часов для отмены бронирования аренды и временной диапазон аренды, в котором будет распространяться условие. Если требуется, можно указать несколько дополнительных условий отмены.

Далее нужно нажать на кнопку “Сохранить и добавить еще” или “Сохранить”. Созданные группы и условия аренды можно редактировать или выключать. Удалять элементы списка нельзя. Чтобы выключить или отредактировать определенное условие аренды, нужно нажать на иконку с тремя точками справа от названия условия и выбрать вариант Выключить или вариант Редактировать. Если название группы/условия аренды в списке отображается серым цветом, значит данный элемент выключен и его нельзя добавить в расписание.

1.1. Привязка условий аренды внутри номенклатуры.

Для того, чтобы привязать условие аренды к номенклатуре необходимо в карточке номенклатуры в разделе «Справочники» → «Номенклатура» на вкладке «Состав номенклатурной позиции» нажать на «+ Добавить привязку к условиям аренды», после чего выбрать привязку: можно выбрать привязку ко всей группе или к конкретному условию аренды. Если клиент не оплатит услугу с соответствующей привязкой к аренде, он не сможет воспользоваться арендой.

Для условий аренды 1 посещение = 1 посещению по слоту, независимо от продолжительности слота.

Количество посещений в рамках пакета распространяется сразу на все привязки. Т. е. если к номенклатуре привязано занятие и условие аренды, то клиент на своё усмотрение сможет весь пакет потратить на аренду или на занятие. Для контракта вы можете указать не общее количество посещений, как в пакете, а для каждого условия (или группы) по отдельности или указать «Безлимит».

Например, если клиент за одну бронь арендовал 5 слотов, то это равно 5 посещениям, вне зависимости от продолжительности слота.

Если «Разовая услуга» привязана и к занятию, и к условию аренды, то клиент может использовать её либо для посещения занятия, либо для бронирования помещения.

Если «Пакет» привязан к занятию и к условию аренды, то общее количество услуг пакета конечный клиент может распределить между этими привязками.

Если «Контракт» привязан к занятию и к условию аренды, то количество посещений будет зависеть от настройки напротив каждой привязки.

Чтобы добавить возможность бронирования аренды в уже проданные номенклатуры, необходимо: перейти в уже созданную номенклатурную позицию, привязать новое условие аренды, нажать “сохранить”, в появившемся информационном окне подтвердите распространение новой привязки на уже проданные позиции, нажав «Да». После этого новая привязка отобразится в ранее проданных абонементах у клиентов.

2. Настройки помещения для аренды

Чтобы добавить помещение для аренды (зал), необходимо открыть в левом меню раздел «Справочники» → «Помещения (залы)». На странице управления помещениями в правом верхнем углу нажмите кнопку «+Добавить».

В открывшейся форме для создания нового помещения необходимо заполнить следующие поля:

• Название помещения. Отображается при создании аренды из единой сетки расписания в админ-панели. Также в дальнейшем будет отображаться в клиентском мобильном приложении при бронировании помещения (сейчас этот функционал не поддержан в мобильном приложении).
• Локацию — можно оставить пустым для привязки помещения ко всем локациям.
• Доступно для групповых занятий и Доступно для персональных занятий — установите одну или обе галочки.
• Доступно для аренды — при включенной галочке рядом с названием помещения в разделе «Помещения» появится иконка ключей.

• В помещении может проходить одновременно только одно занятие — по необходимости установите. Например, если в помещении может проходить не более двух занятий одновременно, рекомендуем создавать отдельные зоны (например, «Зал групповых программ (зона 1)»), и установить галочку для каждой зоны.

Обращаем внимание, что настройка относится только групповым и персональным занятиям. Одновременно арендовать и провести занятие
в помещение в любом случае невозможно.

2.1. График аренды

Далее необходимо добавить график аренды помещений, для этого в карточке помещения откройте вкладку «График аренды» и отметьте в таблице в какое время будет доступна аренда данного помещения.

Обращаем внимание, что, если у помещения нет графика в выбранном периоде, помещение невозможно арендовать в этом периоде. Также этот график не распространяется на групповые и персональные занятия, только на возможность арендовать помещение.

Справа вверху от примечания есть кнопка «Посмотреть, как это работает», которая ведёт на видео инструкцию.

Ниже поле «Выбор периода», при нажатии на который открывается календарь, где можно выбрать период. Период подставляется автоматически по выбранной дате, в зависимости от того, какое ниже выбрано отображение (по неделям или по месяцам).

По умолчанию график открывается в разрезе по неделям. Так же сетку можно открыть в режиме по месяцам, для этого в правом верхнем углу страницы нужно переключиться на вкладку по месяцам.

При наведении курсора внутри календаря:

• «По месяцам» — ячейка подсвечивается зелёным цветом, если в этой ячейке нет созданного графика. Если график есть, при клике на ячейку откроется окно редактирования графика только для этого конкретного дня .
• «По неделям» — подсвечивается весь день целиком (например, весь четверг), без разделения на отдельные ячейки. Также в режиме «По неделям» слева располагается иконка шестерёнки, которая позволяет выбрать отображаемый период времени, актуальный для клуба или администратора (аналогично единой сетке расписания).

При нажатии на кнопку «Создать или перезаписать» открывается окно «Планирование графика помещения», где можно создать новый график.

Кнопка «Журнал изменений» открывает журнал с историей изменений графика.

При нажатии на кнопку «Удалить» появится окно «Удаление графика работы для помещения».

В нижней части страницы находится блок «Время работы» — список всех рабочих дней. Он отображается только в том случае, если есть график в выбранном периоде.

Для удобства работы с графиком аренды предусмотрена гибкая фильтрация по неделям и месяцам.

График можно создать, нажав кнопку «Создать или перезаписать», а также при клике на пустую ячейку или дату в календаре:

• Если в выбранной ячейке отсутствуют рабочие дни, откроется окно создания графика с предустановленной датой из выбранной ячейки во вкладке «Разово».
• Если в выбранной ячейке уже есть созданный график, откроется окно редактирования графика только для выбранной даты.

Обращаем внимание, что при сохранении нового графика все пересекающиеся с ним интервалы в действующем графике будут удалены и заменены новым графиком. Интервалы вне выбранного диапазона останутся без изменений.

График аренды можно настроить по следующим режимам: «Разово»,
«По дням недели», «Циклически».

«Разово»

Дает создать график на период (от и до), без возможности создать бесконечный график. Подойдёт для создания временных графиков.

Если создавать график из календаря при нажатии на ячейку, то в поле «Выберите период» подставляется дата, выбранная в календаре. Если создавать график при нажатии на кнопку «Создать или перезаписать» в поле с календарем необходимо вручную указать дату. Например, кликнули на 1 ноября из календаря, в поле «Выберите период» подставится «01.11.2025-01.11-2025». Когда период выбран, становится активной кнопка «+Время». Ниже кнопка «+Добавить еще», при нажатии на которую можно выбрать еще один период.

При нажатии на кнопку «+Время» можно настроить интервал. При необходимости создания нескольких интервалов, можно нажать на кнопку «+». Если создать несколько интервалов, которые пересекаются по времени, то они будут объединяться.

Если выбраны несколько интервалов, то напротив каждого интервала появляется «корзинка» для удаления. Значок «Корзины» не отображается, если остается только один выбранный интервал.

После сохранения интервалов они будут отображаться под датой, где можно быстро удалить интервал, нажав на крестик.

Администратор может оставить пометку в поле «Примечание», которое будет отображаться в журнале изменений.

«По дням недели»

Этот режим предназначен для создания повторяющегося недельного графика аренды. Выберите дни недели, в которые помещение доступно для аренды. Для каждого выбранного дня можно задать один или несколько временных интервалов работы.

График будет автоматически повторяться в эти дни каждую неделю до указанной даты окончания. Если дата окончания не задана, график будет повторяться бесконечно, пока аренда не будет удалена из расписания.

Обратите внимание, что невозможно сохранить пустой график без выбранных дней и временных интервалов.

Настройка временных интервалов выполняется аналогично, как описано в режиме «Разово».

«Циклически»

Этот режим позволяет задать циклический график аренды, например,

«2 через 2» или «5 через 2». Он подходит для помещений с повторяющимся расписанием, основанным не на календарных неделях, а на определённом цикле (например, рабочие и выходные смены).

В поле «График» по умолчанию доступны значения от 1 до 14. Если требуется задать больший цикл, можно ввести нужное число вручную. Дата «Начинается с» может быть любой, включая прошедшие даты.

При необходимости созданный график аренды можно отредактировать. При этом редактированию подлежит только один конкретный день в календаре. Если необходимо отредактировать график на период, то можно воспользоваться кнопкой «Создать или перезаписать».

Для редактирования: нажмите на любой день в сетке, в котором есть расписание работы. В открывшемся окне «Редактирование графика» доступны следующие действия:

• «Изменить время работы» — позволяет задать новые временные интервалы.
• «Удалить» — полностью удалить выбранный день из графика.

Администратор может указать причину внесённых изменений в поле «Примечание».

Также можно полностью удалить весь график. Для этого нажмите кнопку «Удалить» — откроется окно «Удаление графика работы для помещения», где можно выбрать один из способов удаления:

• «График за период» — удаление в рамках выбранного периода.
• «Начиная с даты и все последующие дни» — удаление с указанной даты до конца.

При необходимости заполните поле «Примечание», чтобы указать причину удаления.

При нажатии на кнопку «Журнал изменений» открывается список всех изменений, внесённых в график аренды.

Журнал отображает изменения за период, выбранный в календаре. Например, если в календаре отображается месяц ноябрь, журнал покажет именно те изменения, которые относятся к этому периоду, а не к дате внесения изменений. Пример: 1 октября администратор изменил график на 5 ноября. Это изменение отразится в журнале за ноябрь, но не за октябрь. Если изменение затрагивает несколько периодов (например, с ноября по 31 декабря), оно появится сразу во всех соответствующих периодах — и в ноябре, и в декабре.

В журнале отображается следующая информация:

• Имя пользователя, который внес изменение
• Дата внесения изменения
• Период изменения (указывается администратором при создании или удалении графика)
• Действие: Создание («Разово», «По дням недели», «Циклически»), Редактирование одного дня, Удаление
• Примечание (если указано)

В столбце «Стало» отображаются внесённые изменения.

В блоке «Время работы», который расположен под сеткой, можно увидеть график аренды, который внесён в сетку. Это может быть полезно, если есть необходимость скопировать и отправить кому-то расписание в текстовом формате.

Если выбрано отображение «Месяц», то текстовый формат будет соответствовать всему рабочему графику (когда у помещения есть созданный график) в рамках выбранного месяца.

Если выбрано отображение «Неделя», то текстовый формат будет отображаться в рамках выбранной недели.

При нажатии на кнопку «Копировать» открывается выпадающий список с вариантами копирования:

• Текст — копирует график в текстовом формате в буфер обмена, чтобы затем вставить, например, в мессенджер.
• CSV — копирует данные в формате CSV (значения, разделённые запятыми), удобном для работы с таблицами.
• TSV — копирует данные в формате TSV (значения, разделённые табуляцией), оптимальном для вставки в таблицы.

Обращаем внимание, что вводить интервалы можно в рамках одних суток. Например, в ночь 23:00 - 02:00 ввод запрещен.

2.2. Условия аренды

Во вкладке «Условия аренды» отображаются все условия, связанные с текущим помещением и соответствующей локацией. При нажатии на три точки рядом с условием можно открыть его для просмотра.

Также при нажатии на кнопку «+Условие аренды» можно привязать к помещению ранее созданные условия аренды. Откроется справочник «Условия аренды», где можно выбрать ранее созданные условия, которые применяются к другим помещениям. Вы можете выбрать несколько условий одновременно и привязать их к текущему помещению. В том же окне «Привязка условий аренды» доступна кнопка «+Создать новое условие» для добавления нового условия аренды.

3. Настройки аренды

В административной панели в разделе «Настройки» → «Расписание» на вкладке «Аренда» в поле «Пересечения с записями на занятия» доступны два варианта настройки:

• «Запретить одновременную бронь аренды помещения и запись на занятия» (по умолчанию) — клиент не сможет забронировать помещение, если это время пересекается с занятием, на которое он записан.
• «Разрешить бронирование аренды в любом случае» — клиент сможет бронировать помещение и записываться на занятие даже при совпадении времени или одновременном начале. Это полезно, например, когда под одной карточкой клиента записываются сразу два человека (например, мама и ребёнок).

В поле «Максимальное число слотов бронирования аренды помещений, на которые клиент может записаться (общий лимит)» можно установить ограничение по количеству бронирований, чтобы клиенты не занимали все доступные слоты. Например, можно разрешить бронировать не более 2 слотов в день.

В разделе «Условия ранней отмены» укажите, за сколько времени до начала аренды клиенты могут отменить бронирование помещения.

Также можно добавить дополнительные условия отмены, нажав на ссылку «+Добавить дополнительное условие отмены»: в появившейся строке укажите минимальное количество часов до начала аренды для соответствующего промежутка времени. Можно добавить несколько таких условий для гибкой настройки.

4. Добавление аренды в единой сетке расписания

Создать аренду помещения в разделе «Единая сетка расписания» можно двумя способами.

Первый способ: в верхнем правом углу нажать на кнопку «+Добавить занятие» и выбрать вариант Аренда помещения.

Второй способ: навести курсор на слот сетки и нажать на «+», далее выбрать вариант Аренда помещения.

Обращаем внимание, что добавить аренду помещения можно в любых режимах, кроме «По дням» – «По тренерам» (в этом режиме не отображается выбор «Аренда помещения»).

В открывшейся форме Аренда помещения необходимо заполнить все обязательные поля. После этого справа отобразятся свободные слоты для бронирования:

• Дата бронирования
• Помещение, в котором будет проходить занятие
• Условие аренды — выбирается из списка. Под полем выбора отображается настройка бронирования
• Клиент, для которого оформляется бронь. После выбора клиента ниже появится список его услуг, подходящих под выбранное условие аренды

Важно: Если клиент не найден в базе, его можно создать прямо из формы, нажав кнопку «+Создать клиента».

Когда все параметры заданы, справа отображаются все доступные слоты в выбранном помещении на выбранный день. В правом верхнем углу появится кнопка «Обновить слоты». Эта кнопка обновляет список доступных слотов без необходимости перезагружать страницу и терять выбранные параметры. Например, некоторые слоты могли уже забронировать другие пользователи, а некоторые освободились. При обновлении выбранные ранее слоты сохранятся, если они остаются доступными.

• Если слот недоступен — он не отображается.
• Если слот доступен — его можно отметить галочкой.

Пользователи с включенной настройкой «Создание брони меньше минимального времени» (см. раздел 5 Права доступа) могут бронировать слоты меньше минимального времени, указанного в Условиях аренды. Если эта настройка у пользователя отключена, при выборе одного слота система автоматически выделит дополнительные слоты, чтобы суммарное время брони соответствовало минимальному.

Пример: Продолжительность одного слота — 30 минут, минимальное время брони — 90 минут. При выборе слота с 9:00 до 9:30 автоматически выделяются слоты с 9:30–10:00 и 10:00–10:30. Если администратор снимет галочку хотя бы у одного из выделенных слотов, остальные галочки также автоматически снимутся. Галочки всегда добавляются по времени вниз.

Если слот окрашен в серый цвет, это означает что:

1. Рядом нет свободных слотов, необходимых для покрытия минимального времени брони. Например, первый свободный слот с 9:00 до 9:30, минимальное время брони — 90 минут, а следующий свободный слот только с 10:30. В этом случае слоты 9:00–9:30 и 10:00–10:30 будут отображаться серым цветом.
2. Слот находится во временной брони или в резерве (обозначается иконкой таймера). При наведении курсора на такой слот появляется примечание: «Временная бронь» или «Резерв» соответственно.

Настроить фильтры по времени (утро, день, вечер) можно в разделе «Настройки» → «Расписание» → «Отображение расписания» в блоке «Фильтры в расписании в приложении и виджетах».

Если в текущей брони выбран хотя бы один слот, он автоматически резервируется на 10 минут.

При добавлении нового слота в рамках той же брони резерв на все выбранные слоты обновляется, и отсчёт 10 минут начинается заново с момента выбора последнего слота.

Если удалить один из уже выбранных слотов, резерв снимается только с этого слота, а оставшиеся слоты продолжают резервироваться в течение уже установленного времени (10 минут) без обновления отсчёта.

При нажатии на значок карандаша (справа от примечания) можно изменить время резерва — то есть, продлить срок его действия.

Слоты в резерве, будут отображаться в единой сетке расписания со значком таймера.

Если у клиента есть активная услуга, подходящая для выбранного условия аренды, она автоматически подставляется при выборе слота.

При выборе услуги напротив слота резервируется одна аренда из соответствующего пакета (например, одна аренда из 4 в пакете).

Если у клиента несколько подходящих услуг, в поле «Услуга» можно выбрать любую из них для списания.

Если услуга была выбрана, но администратор снимает галочку с данного слота, услуга автоматически удаляется, а резерв — отменяется.

Отображение кнопок бронирования зависит от настройки аренды:

• «Разрешить бронь помещения без услуги»: с данной настройкой можно сохранить аренду без услуги. Если хотя бы в одном слоте услуга не указана, появляется кнопка «Продать».
• «Запретить запись без услуги»: при этой настройке, если для каждого выбранного слота указана услуга, доступны кнопки «Забронировать и отметить визит» и «Забронировать». Если хотя бы в одном слоте нет услуги, доступны только кнопки для продажи услуги.
• «Разрешить временную бронь»: если напротив каждого выбранного слота указана услуга, то можно «Забронировать и отметить визит» сразу, или просто «Забронировать».

Если помещение забронировано без услуги при включенной настройке временной брони:

• Создаётся временная бронь на 10 минут. Если за это время не будут приобретены услуги, покрывающие все выбранные слоты с временной бронью, эти слоты автоматически отменяются.
• В общей сетке расписания бронь отображается как обычная, но внизу каждого временного слота появляется отметка о временной брони.
• Учёт минимального времени брони:

• По истечении 10 минут отменяются только слоты без оплаченных услуг.
• Если возникает конфликт с минимальным временем брони (например, первый слот на 30 минут оплачен, второй — нет, а минимальное время — 60 минут), действует настройка администратора «Создание брони меньше минимального времени» (в профиле пользователя).
• Если настройка отключена — отменяются оба слота.
• Если включена — отменяется только неоплаченный слот.

Обращаем внимание, если для настройки «Разрешить временную бронь» администратор нажимает на кнопку «Забронировать» и при этом у клиента есть услуги только на часть слотов, то по истечению 10 минут будут отменены те слоты, которые не оплачены. Те слоты, который оплачены и удовлетворяют минимальной брони, останутся забронированными.

При бронировании, если нажать кнопку «Продать», в окне продажи внизу появится список услуг, соответствующих выбранному условию аренды и времени слотов.

Например, если выбран слот только на утро, будут показаны услуги, подходящие для утреннего времени. Если выбраны утренние и вечерние слоты, система отобразит в корзине услуги, которые действуют на утро и/или вечер.

Обращаем внимание, что кнопка «Далее» для перехода к оплате активируется только тогда, когда в корзину будут добавлены услуги, которые покроют все слоты (отмечены зелёным цветом). После нажатия «Далее» откроется стандартный экран оплаты, без изменений.

Напротив заголовка «Корзина» расположена кнопка «Рассчитать корзину автоматически для выбранных слотов». При нажатии на неё в корзину автоматически добавятся разовые услуги в количестве, соответствующем числу выбранных слотов без назначенных услуг.

Если несколько слотов были созданы без перерывов в рамках одной записи, они отображаются как одна ячейка. При наличии перерывов или создании аренды за разные действия, слоты отображаются как отдельные ячейки.

При нажатии на любой слот откроются все связанные слоты, созданные за одну бронь, даже с учетом перерывов.

Если аренда уже прошла (минимум один слот), а визит не отмечен, данная ячейка подсвечивается красным — это аналогично групповым и персональным занятиям. Резервный слот окрашен серым цветом. При нажатии на такую ячейку открывается карточка бронирования занятия с выбранными слотами.

Обращаем внимание, поменять помещение, условие аренды и клиента невозможно. Так как необходимо проверять доступность помещения по услугам, а не только по всем выбранным слотам (разные помещения могут стоить по-разному).

В уже созданной аренде есть возможность редактировать следующие данные:

• Поменять или добавить комментарий администратора.
• Изменить статус визита (посетил/не пришел) для каждого слота.
• Отменить отдельный слот.

Также доступна кнопка «Массовые действия», которая позволяет выполнить следующее: выбрать действие «Посетил», «Не пришел» или «Отменить все слоты». Действия применяются ко всем визитам, отличным от текущего статуса, за исключением уже отмененных. Например, при массовом выборе «Посетил» слоты со статусами «Не пришел» и «Ожидание посетителя» изменятся на «Посетил», а уже отменённые останутся отменёнными. При выборе «Отменить все слоты» все текущие слоты будут отменены.

Если все слоты отменены, то можно удалить такую бронь.

Отмененные слоты можно восстановить через галочку.

В админ-панели в левом меню в разделе «Расписание» → «Бронирования помещений» можно посмотреть информацию по броням помещений.

На данной странице можно отобразить записи по дате аренды или по дате записи.

Также можно установить фильтры по:

• Локациям;
• Условиям аренды;
• Клиентам (чтобы посмотреть брони только определенного клиента);
• Помещению.

Через шестеренку справа можно выбрать, какие поля нужно отображать в разделе, а какие нет.

Бронирования клиента можно просматривать в карточке клиента во вкладке «Посещения» → «Бронирования помещений».

На вкладке «Визиты» → «Все» отображаются все посещения клиента (занятия, свободные посещения, аренда).

На вкладках «Только визиты» и «Только пропуски» можно просмотреть соответствующую информацию.

На вкладке «Ближайшие бронирования» показываются будущие аренды этого клиента. Здесь можно выполнить следующие действия:

• списать услугу,
• указать статус визита клиента («Посетил» / «Не пришел»),
• отменить запись на слот.

В рамках одной брони вы можете массово отметить визит клиенту, отменить все слоты. Для этого справа от брони нажмите на три точки и в раскрывающемся списке выберите то действие, которое хотите совершить.

На вкладке «Требуют отметки» отображаются записи на уже прошедшие брони, на которых ещё не был отмечен визит клиенту («Посетил/Не пришел»).

Кнопка «Расписание» даёт возможность быстро перейти из карточки клиента в раздел «Персональные занятия» и «Единая сетка расписания» и записать клиента на персональное или групповое занятия.

Администратор франшизы может настроить возможность создания аренды для пользователей системы Mobifitness через раздел «Настройки» → «Пользователи». Для этого надо нажать на три точки слева от нужного пользователя, выбрать «Доступ к разделам» и установить или снять соответствующие галочки.

5. Права доступа

Для администраторов выделены отдельные права доступа, которые позволяют ограничить доступ к тем или иным функциям аренды.

— Создание брони меньше минимального времени — эта настройка позволяет создавать бронирования, даже если длительность непрерывно выбранных слотов меньше минимального времени брони.

Например, минимальное время брони 90 минут, длительность слота 30 минут. Если у пользователи НЕ стоит галочка Создание брони меньше минимального времени, то при выборе одного слота система автоматически выберет еще 2 соседних (чтобы время брони суммарно соответствовало 90 минутам). Если галочка Создание брони меньше минимального времени стоит, то администратор сможет выбрать один слот на 30 минут, независимо от установленного минимального времени брони в 90 минут.

Действует только в админ-панели и не распространяется на мобильное приложение и виджеты.

Чтобы включить эту возможность, перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи», нажмите на три точки слева в строке с учетной записью администратора и выберите «Редактировать». В открывшейся карточке пользователя поставьте галочку у этой настройки и сохраните.

— Права доступа

Блок в правах доступа позволит гибко настроить права пользователей при работе с арендой. Чтобы настроить права, перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи», нажмите на три точки слева в строке с учетной записью администратора и выберите «Доступ к разделам». В открывшейся карточке прав доступа поставьте нужные галочки и сохраните.